Gestión de socios y boletas para APR y SSR · Chile

El software para tu APR que además
responde solo, a cada socio.

Administra los socios, boletas y pagos de tu comité de Agua Potable Rural desde un solo panel — y deja que cada socio entre a su propio panel y sepa cuánto debe, a cualquier hora.

21:47
CA
APR Pitrelahué
en línea
Hola buenas tardes, se pagó mi boleta de mayo?
¡Hola María! Sí, tu boleta de mayo por $7.900 figura pagada el 12/05. Gracias por estar al día 👍
genial, y ahora cuánto debo?
Revisé tu cuenta. Tienes 1 boleta pendiente de junio por $8.450, vence el 30/07.
graciasss
De nada 🙂 Cualquier otra consulta sobre tu boleta, aquí estoy.
El otro pilar de Facilapr

Un panel para que tu directiva administre todo

El panel de cada socio es la cara visible, pero detrás hay una plataforma donde tu comité gestiona socios, boletas y pagos — los datos que el asistente usa para responder.

Registro de socios

Tu directiva carga cada socio con su nombre, RUT y teléfono desde el panel — uno por uno o todos de una vez.

Lecturas y boletas por periodo

Registra la lectura del medidor de cada socio y emite las boletas del mes manualmente o por CSV. El panel del socio responde con esos mismos datos al instante.

Técnico en terreno

El técnico sube las lecturas desde su propio módulo, en el mismo terreno, sin acceso a socios ni boletas. La directiva las revisa y aprueba antes de emitir.

Estado de pagos y morosidad

Ve de un vistazo qué socios están al día y cuáles tienen boletas pendientes, sin abrir una planilla aparte.

Solicitudes de acceso

Cada socio pide entrar con su RUT; tu directiva aprueba o rechaza desde el panel antes de que la cuenta exista.

Por qué escribimos Facilapr

Lo mismo de siempre, en toda oficina de APR

Consultas repetidas, planillas que solo entiende una persona, socios que no saben cuánto deben hasta que aparecen en la oficina.

Cómo lo resolvemos

Filas para una pregunta simple

La mayoría de las visitas a la oficina son solo para preguntar "cuánto debo" — tiempo del socio y del equipo que se va en algo que no necesita una persona.

Planillas que solo entiende una persona

Boletas y deudas viven en un Excel que arma el tesorero. Si esa persona no está, nadie más puede responder una consulta.

Socios que se enteran tarde

Sin un canal directo, muchos socios solo descubren que deben cuando ya está por cortarse el suministro.

Cómo funciona

Tres pasos, ningún trámite para el socio

01

El socio entra a su panel

Con su RUT y una clave propia, desde el sitio de tu APR — en cualquier momento, desde el navegador o instalado en su celular como una app.

02

Ve su cuenta al instante

Deuda, historial de boletas y consumo, calculados desde tu propio registro. También puede preguntarle al asistente.

03

Tu oficina descansa

Las consultas repetitivas de deuda quedan resueltas solas; tu equipo se enfoca en lo que sí necesita una persona.

Por qué un APR elegiría esto

Pensado para la realidad de un comité rural

Panel para cada socio

Cada socio entra con su RUT y clave a ver su propia deuda, boletas y consumo. Sin llamar, sin esperar respuesta.

Menos filas en oficina

Las preguntas de "cuánto debo" que hoy ocupan a tu personal, se resuelven solas antes de que el socio llegue a la puerta.

Lectura de medidor sin planilla

Registra la lectura anterior y actual de cada socio; Facilapr calcula el consumo y arma la boleta con esos mismos datos.

Sitio web y avisos de corte

Tu APR tiene su propio sitio público (subdominio, o dominio propio en el plan grande) donde publicas avisos de corte, tarifas y datos de contacto.

Simula la boleta de tu APR

Pon el cargo fijo y el valor del m³ de tu comité, mueve el consumo y mira el total.

14 m³
Consumo (14 m³)$6.300
Cargo fijo$2.100
Total simulado$8.400
Calculadora de boleta APR

Lo que hoy vive en una planilla, ahora cabe en un mensaje.

  • Consumo, cargo fijo y variableDesglosados igual que en la boleta impresa, para que el socio entienda de dónde sale el total.
  • Historial de boletas pendientesSi hay más de un mes impago, Facilapr lo suma y lo explica sin que el socio tenga que preguntar dos veces.
  • Cálculo automático, nunca a manoCargas el cargo fijo, el valor del m³ y la lectura del medidor; Facilapr calcula el total y emite la boleta.
Chat con tus socios

Un chat donde la IA contesta por el comité, y tú entras cuando hace falta.

Cada socio habla con su comité desde su cuenta, en tiempo real. La inteligencia artificial resuelve lo repetitivo con los datos de ese socio y deja para ti lo que de verdad necesita a una persona.

  • Responde en segundos, a cualquier horaEl socio pregunta cuánto debe, cómo pagar o qué pasa con su corte, y la respuesta llega al tiro, también de noche o fin de semana.
  • Con los datos reales de ese socioNo contesta de memoria: mira su deuda, sus boletas y sus pagos. Si no sabe algo, no lo inventa.
  • La directiva toma el control cuando quiereSi alguien del comité escribe en la conversación, la IA se pausa sola. Tú decides cuándo habla ella y cuándo hablas tú.
  • Menos llamadas y mensajes sueltosLas preguntas repetidas se resuelven solas, y la conversación queda ordenada por socio, en vez de perdida en un teléfono personal.

Incluido en los planes Estándar y Grande.

Chat con el comité
Conversación de ejemplo
Hola, ¿cuánto debo este mes?
Asistente IA
Hola, Marta. Tienes 1 boleta pendiente: consumo de 14 m³ más cargo fijo, en total $8.400, que vence el día 10.
¿Y si pago en la Caja Vecina?
Asistente IA
Sí se puede. Cuando el comité registre tu pago, te queda el comprobante en tu cuenta.
Quiero pedir una reparación, tengo una filtración.
Directiva
Marta, mañana pasa el técnico por tu casa. Ya quedó anotado.
Planes

Un precio que crece con tu comité

Según la cantidad de socios activos que administra tu APR o SSR. Pagando por mes no hay permanencia mínima.

Comité Pequeño

Para APR con hasta 200 socios.

0,7 UF/mes

+ IVA

  • Boletas, lecturas y recibo en PDF por WhatsApp
  • Portal para cada socio: sus boletas, pagos y solicitudes
  • Hasta 200 socios cargados
  • 1 técnico en terreno
  • Soporte por correo
Elegir plan
Más elegidoComité Estándar

Para APR con hasta 800 socios.

1,5 UF/mes

+ IVA

Todo lo del Pequeño, más:

  • Chat en tiempo real con tus socios
  • IA en el chat: responde a tus socios en segundos. Incluye 3 millones de tokens al mes (unas 1.500 respuestas) y puedes sumar packs de +2 millones
  • Hasta 800 socios cargados
  • Hasta 3 técnicos en terreno
  • Sitio público con avisos de corte
  • Te cargamos tu padrón y dejamos todo configurado
  • Soporte prioritario
Elegir plan
APR Grande

Más de 800 socios o varias sedes.

Desde4 UF/mes

+ IVA · según tus socios y sedes

Todo lo del Estándar, más:

  • Socios y técnicos sin tope
  • IA del chat con más capacidad: 10 millones de tokens al mes (unas 5.000 respuestas) y packs adicionales
  • Dominio propio y varios administradores con roles
  • Conciliación de pagos con la cartola del bancoPróximamente
  • Múltiples sedes o comités
  • Acompañamiento en la puesta en marcha
Conversemos
Preguntas frecuentes

Lo que suele preguntar una directiva antes de partir

¿Qué es un software para APR y qué hace Facilapr?

Es un sistema para administrar un comité de Agua Potable Rural (APR o SSR) sin planillas sueltas: se cargan los socios y las lecturas de los medidores, el sistema calcula y emite las boletas, registra los pagos con su comprobante, lleva la morosidad y los cortes, y cada socio tiene su cuenta en línea para ver lo que debe.

¿Sirve para un APR pequeño?

Sí. El plan Pequeño es para comités de hasta 200 socios, desde 0,7 UF al mes más IVA y sin permanencia. Incluye boletas, lecturas, pagos, cortes y la cuenta en línea de cada socio. Si el comité crece, se cambia de plan cuando quiera.

¿Dónde quedan guardados los datos de nuestros socios?

En una base de datos propia de tu APR, separada de cualquier otro comité. Nunca compartimos ni vendemos información de socios a terceros.

¿Cómo cargamos las boletas y los socios que ya tenemos en Excel?

Se importan desde una planilla Excel o CSV con el nombre, RUT, número de arranque, dirección y teléfono de cada socio, y las lecturas de los medidores. Antes de guardar, el sistema te muestra qué entendió de cada fila para que corrijas lo que haga falta. Te acompañamos en la primera carga.

¿Se pueden registrar lecturas de medidor y ver la morosidad?

Sí. Las lecturas se cargan desde el celular en terreno o desde una planilla; al aprobarlas, el sistema calcula el consumo y la boleta con las tarifas del comité. El panel muestra de un vistazo qué socios están al día y cuáles tienen boletas vencidas.

¿Cómo se manejan los cortes por morosidad?

El sistema lista a los socios con deuda vencida más allá de los días de gracia que defina el comité, ayuda a avisarles por WhatsApp, y registra el corte con una foto del medidor que sube el técnico. Después se da de alta el corte y, cuando el socio regulariza, se registra la reposición del servicio.

¿Cómo registran los pagos los socios?

El comité registra cada pago, o abono, en efectivo, transferencia o Caja Vecina, y el sistema genera un comprobante en PDF que se envía al socio por WhatsApp. El socio también ve sus pagos en su cuenta en línea.

¿Se puede cobrar una tarifa distinta a los comercios?

Sí. Cada arranque se marca como residencial o comercial, y el comité puede definir una tarifa comercial opcional (cargo fijo y valor del metro cúbico). Si no la define, todos pagan la tarifa general.

¿El socio necesita instalar algo?

No es obligatorio. Entra desde el navegador de su celular o computador, con el RUT y la clave que crea al pedir acceso. Si quiere, puede instalar su panel en la pantalla de inicio del teléfono y abrirlo como una app, sin pasar por la tienda de aplicaciones.

¿Los socios pueden escribirle al comité?

En los planes Estándar y Grande hay un chat en tiempo real con la directiva, donde una inteligencia artificial responde en segundos y pasa la conversación a una persona cuando hace falta. En todos los planes, el socio puede hacer solicitudes desde su cuenta: reclamos, reparaciones, reposición del servicio o baja.

¿El precio incluye IVA?

Los valores publicados son netos, en UF, más IVA — igual que la mayoría de los servicios contratados por un APR o SSR.

¿Hay contrato de permanencia mínima?

No. Puedes darte de baja cuando lo estime la directiva, sin multas ni plazos forzosos.

Para directivas de APR y SSR

Prueba cómo tu comité respondería solo, hoy mismo.

Sin instalar software, sin migrar tus planillas de golpe. Partimos con las consultas de deuda y crecemos desde ahí.

Conversar con el equipo de Facilapr
Contacto

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Respondemos dentro de 1 día hábil. Sin compromiso, sin costo por la primera conversación.

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Correohola@facilapr.cl