Planilla para el cobro del agua rural: qué columnas necesitas para cargarla a Facilapr

Cómo ordenar tu planilla de socios y lecturas en Excel para subirla y emitir las primeras boletas.

Para: Administrador6 min

Arma una fila por cada arranque
Cada medidor es una fila, aunque una persona tenga varios. Si alguien tiene dos arranques, aparece dos veces con el mismo RUT.
Agrega las columnas del padrón
Nombre, RUT, número de arranque, dirección y teléfono. El número de arranque es lo que permite distinguir a quien tiene varios medidores. Si algunos arranques son comerciales, agrega una columna «uso» con la palabra comercial o residencial.
Si todavía no tienes los RUT o los teléfonos, súbela igual: puedes completarlos después.
Sube el padrón
En Socios pulsa Importar y elige tu archivo (Excel, CSV o PDF con texto). Antes de guardar, Facilapr te muestra qué entendió de cada fila para que corrijas lo que haga falta.
Carga la última lectura de cada medidor
En Lecturas usa la carga masiva en modo «lectura inicial» con el número que marcaba cada medidor al último mes cobrado. Así la primera boleta cobra solo el consumo del mes, no todo lo acumulado.
Carga las lecturas del mes
Cuando tomes las lecturas actuales, súbelas en modo mensual. Quedan por revisar y, al aprobarlas, Facilapr calcula cada boleta con tus tarifas.
Revisa las boletas y envía los recibos
En Boletas puedes ver el recibo en PDF de cada socio, imprimirlo o enviarlo por WhatsApp con el mensaje ya escrito.