Cobrar el agua en un APR sin planillas de Excel: el proceso completo
Del padrón a la boleta y al pago: los pasos para cobrar el agua de tu comité cada mes sin llevar todo en planillas.
Carga tus socios una sola vez
En Socios, usa Importar para subir tu planilla actual con el nombre, RUT, número de arranque, dirección y teléfono. Antes de guardar, el sistema te muestra cómo entendió cada fila para que corrijas lo que haga falta.
El RUT y el teléfono se pueden completar después. Más detalle en «Planilla en Excel para cobrar el agua rural».Define tus tarifas
En Configuración → Facturación pones el cargo fijo y el valor del metro cúbico. Con eso el sistema calcula cada boleta; ya no haces la cuenta a mano.
Carga la lectura de partida
Cada medidor necesita una primera lectura, sin boleta, para poder calcular el consumo del mes siguiente. Se carga como lectura inicial.
Toma las lecturas cada mes
El técnico las anota desde el celular con Modo terreno, incluso sin señal, o las subes desde una planilla. El consumo sale de restar la lectura anterior.
Revisa, aprueba y genera las boletas
En Lecturas revisas los consumos que se ven raros y apruebas. Con Aprobar y generar boletas, las que están listas se convierten en boletas con su monto ya calculado.
Envía los recibos
En Boletas, Enviar por WhatsApp te lista a los socios con teléfono y abre cada chat con el mensaje y el recibo en PDF ya escritos. Solo tocas enviar. A quien no tiene teléfono le entregas el recibo impreso.
Anota los pagos
Cuando un socio paga, entra a Pagos → Registrar pago: puede pagar todo o abonar una parte, en efectivo, transferencia o Caja Vecina. Se genera un comprobante que le puedes mandar.
Mira quién está al día
En Pagos ves cuánto recaudaste y cuántos socios están al día o morosos. En Cortes ves quiénes llevan más tiempo sin pagar y puedes avisarles antes de cortar.
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¿Pudiste hacerlo?
Si algún paso no coincide con lo que ves en tu pantalla, cuéntanos y lo corregimos.
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